Ein Fahrtenbuch dokumentiert die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Fahrstrecken und den Anlass der Fahrt. Herkömmliche Fahrtenbücher werden handschriftlich geführt, moderne Fahrtenbücher funktionieren elektronisch.
Im elektronischen Fahrtenbuch werden Abfahrtsort und -datum, Fahrer, Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt und der Zweck der Fahrt eingetragen. Üblicherweise verfügt jeder Firmenwagen oder LKW über ein eigenes elektronisches Fahrtenbuch. So behält der Fuhrparkleiter die Übersicht.
Ein elektronisches Fahrtenbuch muss bestimmte Mindestbedingungen erfüllen, wenn es vom Finanzamt anerkannt werden soll: Alle Aufzeichnungen im elektronischen Fahrtenbuch müssen zeitnah und fortlaufend vorgenommen worden sein. Alle Angaben müssen vollständig ins elektronische Fahrtenbuch eingegeben werden. Umwegfahrten müssen gesondert ausgezeichnet werden, Verweise auf andere Unterlagen sind unzulässig.
Das elektronische Fahrtenbuch muss – im Gegensatz zum handschriftlichen Fahrtenbuch- ein paar spezielle Anforderungen erfüllen, um vom Finanzamt akzeptiert zu werden. Insbesondere muss technisch gewährleistet sein, dass nachträgliche Änderungen im elektronischen Fahrtenbuch ausgeschlossen sind oder durch eine anerkannte Fahrtenbuch-Software dokumentiert werden.
Bei Logistik Shop 24 bieten wir Ihnen elektronische Fahrtenbücher, die jeder Kontrolle standhalten. Manipulationen sind ausgeschlossen. Nutzen Sie auch unsere Fahrtenbuch-Software. Dann kann mit Ihrem elektronischem Fahrtenbuch nichts mehr schief gehen.